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Cobox
免费开通

新手教程

每一节几步就能做完。会员还能看视频教程，正在陆续录制。

三分钟上手

第一次用，照这四步走一遍，就能拿到第一份成品。

  1. 注册。点右上角“免费开通”，用手机号或邮箱注册，设一个密码。
  2. 建企业。填公司名称和行业。公司抬头（全称、地址、电话）可以以后在“设置”里补，补上以后文件会自动带抬头。
  3. 打开一个工具。在“工具箱”里找到手头要干的活，比如“写通知公告”。照着格子填几句话，有文件就直接拖进来。
  4. 下载成品。出来以后先看一遍，数字、日期、人名核对无误，就下载 Word、Excel 或 PDF。哪里不满意，说一句要怎么改，再出一版。

AI 写的东西要人看过再用。尤其是金额、日期和对外发的文件，发出去之前请核对一遍。

企业资料库

把公司的产品资料、价格表、规章制度传上来，“按资料答客户”“答员工制度问题”这些工具就按你公司的资料回答，资料里查不到会直说，不会乱编。

  1. 打开“企业资料库”，上传资料。Word、PDF、Excel 都行，也可以直接粘贴文字。
  2. 给每份资料选个分类：产品、价格、制度、常见问答或通用。分好类，找得更准。
  3. 资料有变化（比如调价），删掉旧的，传新的。旧资料留着，回答可能会用到过时的内容。

只有负责人和管理员能改资料库，普通同事能用不能改。能放多少份：免费版 5 份，基础版 50 份，专业版 500 份，企业版 5,000 份。

照样例做

公司有自己固定的周报、通知、函件格式？传一份以前写好的当样例，以后这个工具出来的东西就照这个格式、栏目、口吻和落款来。专业版起可用。

  1. 打开支持照样例做的工具，比如“表格出周报”“写通知公告”“写函件”“写招聘启事”。
  2. 点“照样例做”，传一份你公司以前写好的同类文件。
  3. 以后用这个工具，就按样例的格式出。想换格式，再传一份新的样例覆盖旧的。

样例只保存读出来的文字，原文件不保存。新文件照样例的格式写，内容换成这次的。

邀请同事

一个公司一个账户，同事各用各的账号，点数从公司账户里扣，省钱账单按人统计。

  1. 负责人或管理员打开“同事”，生成邀请链接。
  2. 把链接发到微信群或企业微信群里。
  3. 同事点开链接，注册或登录后就进了公司，马上能用。

邀请链接 7 天内有效，过期再生成一个。账号数：免费版 3 个，基础版 10 个，专业版 50 个，企业版不限。同事离职，在“同事”里移除即可。

点数与充值

每干完一件活扣一次点数，1 点 = ¥0.01。会员每月送点数，不够再充值。

  1. 打开“点数与会员”看余额。赠送点数和充值点数分开显示，各自写着到期时间。
  2. 点数快用完时，页面顶上的余额会变红提醒。不会自动扣费，余额不够时只是不能开工。
  3. 充值：选一个金额，用微信或支付宝付款，付完点数到账。专业版、企业版充值多送。
  4. 要发票：在付过款的订单旁边在线申请，填抬头、税号和收票邮箱。

普通同事看到点数不够，找负责人充值。各档位价格和每件活大约多少点，见价格页。

省钱账单

老板最关心的一张单子：这周大家用 Cobox 干了多少活、省了多少小时、折合多少钱。

  1. 打开“省钱账单”，看本周或本月。
  2. 账单按工具、按同事分别列出干了多少件、省了多少时间。
  3. 在“设置”里把时薪改成你公司的实际数（默认 ¥60），折出来的钱更准。
  4. 专业版起可以把账单生成海报，发到管理群。

同事点了“可以”、下载或复制的活才计入；一件活改了几遍，只算一次。

还想有人带着学

线下公开课和入企培训单独收费，老师按你们公司的活现场带着做。

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